Zoho Bookings vs. Calendly – hvilket mødebookingsystem passer bedst til dig?

Mødebooking skal være let. Det skal fjerne besværet med at finde ledige tider, sende mails frem og tilbage – og sikre, at både du og dine kunder får overblik.

To af de mest populære løsninger på markedet i dag er Zoho Bookings og Calendly. Men hvad er egentlig forskellen? Og hvilken løsning passer bedst til din virksomhed?

To systemer, samme formål – men forskellig tilgang

Både Zoho Bookings og Calendly hjælper dig med at dele din tilgængelighed, lade andre booke tider og automatisere bekræftelser og påmindelser.
Men de er bygget med lidt forskellige målgrupper og behov for øje.

1. Integration med resten af forretningen

• Zoho Bookings er skabt til at spille sammen med resten af Zoho-platformen – især Zoho CRM, Bigin, Calendar, Projects og Flow.
  Hvis du allerede bruger Zoho (eller overvejer det), er Bookings et oplagt valg.
• Calendly fungerer fint som en enkeltstående løsning og tilbyder integrationer til mange eksterne systemer (fx Salesforce, HubSpot, Zoom og Teams), men kræver ofte ekstra konfiguration eller betalte plugins.
  
  

Kort sagt: Zoho Bookings er bedst integreret med Zoho-værktøjer, mens Calendly passer godt i et blandet tech-setup.

2. Automatisering og workflows

• Zoho Bookings giver mulighed for at bygge avancerede workflows: fx automatiske e-mails før og efter møder, betingelser for tilgængelighed, integration med Zoho Flow og CRM-triggerede handlinger.
• Calendly tilbyder standardfunktioner som påmindelser, bekræftelser og integration med kalendere – men mere avancerede workflows kræver deres Pro- eller Teams-plan.
  
  

Kort sagt: Har du brug for tilpasset automatik, er Zoho Bookings stærkere – især hvis du vil koble det til dine salgs- eller supportflows.

3. Brugervenlighed og opstart

• Calendly er kendt for at være ekstremt nemt at sætte op. Du kan være i gang på 10 minutter – og det fungerer gnidningsfrit til personlig mødebooking.
• Zoho Bookings kræver lidt mere opsætning, især hvis du vil bruge det med flere medarbejdere, lokationer eller integrationer – men det belønner dig med mere fleksibilitet.
  
  

Kort sagt: Solo eller enkelt team? Calendly er hurtigt i gang. Flere teams og systemer? Zoho Bookings er stærkere på sigt.

4. Bookingmuligheder og tilpasning

• Begge systemer tilbyder 1:1-booking, gruppemøder, tilbagevendende tider og personlig tilgængelighed.
  Men Zoho Bookings 2.0 har desuden:
  • Booking efter afdelinger og lokationer (Workspaces)
  • “My Space” – et personligt overblik til hver medarbejder
  • Mulighed for at koble Bookings direkte til Zoho Bigin (CRM)
• Calendly har et mere ensartet interface, men er lidt mere låst i design og branding – især på gratis og lavere betalte planer.

5. Pris og licensstruktur

• Zoho Bookings er inkluderet i Zoho One og har typisk en lavere pris pr. bruger, hvis du i forvejen er Zoho-kunde.
• Calendly har en gratis version, som rækker langt for solo-brugere, men funktioner som team-booking, round robin og automatisering kræver betalt abonnement.